20规则是什么?
(以及它如何帮助你在生活中取得成功)
以19世纪意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名的80 – 20规则(80 – 20 Rule) 或 帕累托原则(Pareto Principle),已经成为商业和生活中一个常见的公理。
(以及它如何帮助你在生活中取得成功)
以19世纪意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名的80 – 20规则(80 – 20 Rule) 或 帕累托原则(Pareto Principle),已经成为商业和生活中一个常见的公理。
帕累托在1896年发现,意大利约80%的土地为20%的人口所有。
1992年,联合国开发计划署(United Nations Development Program)的一份报告强调了这一原则。
报告显示,全球约80%的财富掌握在20%的人口手中。
企业报告称,他们80%的销售额来自20%的客户,
微软发现,如果他们修复了前20%的问题,大多数报告的bug就能消除80%的软件问题。
帕累托原则似乎无处不在。
当涉及到我们自己的生产力时,这个原则可以应用于我们80%的结果来自于20%的努力。诀窍在于找到那20%是什么,这样我们就可以把我们最大的努力用在那20%上,并尽可能多地消除那80%不能产生我们想要结果的部分。
做到这一点最简单、最有效的方法就是明确你想要达到的目标。
在你开始任何一个项目之前,列一个清单,列出完成这个项目所涉及的所有任务,然后标记或突出显示那些能给你完成这个项目带来最大贡献的任务。这些任务占完成项目的20%,但它们会带给你80%的结果。关注这些。
本质上意味着你每天做的工作中有一部分对你想要达到的总体目标有直接的贡献(主要)。而你工作的其他部分对这个目标没有直接的贡献(次要),但可以被描述为家务劳动。诀窍在于知道它们是什么。
看看你上周的日程表,找出你做过的对你的目标有最大积极影响的任务。然后,计划在下周做更多这样的事情,这样你就可以完成20%的任务,而这些任务可以达到你想要的80%的效果。
很多客户发展他们自己的业务时,都遇到过这种情况。太多的时间花在计划和思考上。
当你在创建自己的企业时,规划和发展想法确实有它们的位置,但如果你把80%的时间花在思考和计划上,你的企业就不会启动。如果你把80%的时间花在制作内容上,20%的时间花在规划内容上,不管你是为什么媒介制作的,你都会看到积极的结果。
现在停下来,问问自己:“我今天能做些什么,能让我得到我最想要的80%的结果?”
如果你发现自己每天花很多时间在开会和处理同事的问题上,那么你就并没有把注意力集中在能带来结果的20%的任务上。
如果你花了时间写下那些能给你带来80%结果的活动,那么在周末回顾一下你的日程表,看看你把时间花在了哪里,你就能做出调整;所以,你需要更关注那些能给你带来最大积极结果的活动。并每天挤出时间来完成这些任务。
试着消除那些不能给你带来很多结果的任务。
如果你能做到这一点,那就把任务委派给那些更有能力完成它们的人,这样你就能在每周的任务上花更多的时间。这会给你的时间投资带来更好的回报。
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如果你是一个内容制作者,那么你需要生产内容,而不是浪费时间分析。当然,如果你想看到增长,分析是很重要的,但是没有内容,你将没有任何数据来作为分析的基础。所以80%的时间需要花在制作内容上。
如果你从事销售,你花80%的时间计划你的销售电话,只花20%的时间在客户面前,你的销售业绩就不会很好。扭转这种局面。花20%的时间计划你的电话,80%的时间在你的客户面前。
一个成功的结果会是什么样子?然后找出20%的行动步骤,这样你就能达到80%的目标。
你每天能做些什么来实现你想要实现的目标?每天都这么做。
如果你把80%的时间花在思考上而只花20%的时间在做事情上,那么这个比例就会颠倒过来。确定上周你采取的哪些行动对你的目标产生了最大的积极影响。下周多做一些。把它们按优先级排列,并在日历上安排好时间。
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